一、会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； 3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好； 5、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
二、会计凭证装订时的要求
1、将整理好的凭证用压凭机器压平整。 2、凭证外面要加封面和封底，封面纸用尚好的牛皮纸，封面规格略大于所附记账凭证；分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。 3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿，将装订用的塑料管穿过两个眼儿，然后放在装订机上压平压紧。 4、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水，向后折叠，并将侧面和背面粘死。 5、装订凭证厚度一般1.5厘米，方可*装订牢固，美观大方。
三、会计凭证装订后的注意事项
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； 2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
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